칼럼
좋은 작업 습관 하나
지역내일
2011-03-20
-카네기연구소(대전/충청) 박영찬 소장-
KAIST 바이오 및 뇌공학과 대우교수
How to stop worrying and start living에서
대부분 비즈니스맨의 책상위에는 몇 주일씩 들추어 보지도 않은 서류들이 쌓여 있거나
흩어져 있습니다. 서랍도 급하게 넣은 바람에 여러 종류의 서류는 물론이고 명함,
칫솔과 같은 개인 사물이 뒤섞여 있습니다.
답장을 보내지 않은 편지, 이미 읽은 보고서, 메모 따위가 흩어져 있는 책상은
그 물건들의 색깔과 더불어 보기만 해도 혼란과 짜증, 긴장을 불러일으키기에 충분합니다.
컴퓨터를 사용하는 경우에 모니터의 바탕화면에 각종 문서 파일이나 프로그램의
아이콘을 로드 시켜 놓는 경우도 마찬가지일 것입니다.
그러나 책상을 정돈하고 밀린 업무를 제때에 처리하는 것만으로 고혈압, 의무감,
끝없는 긴장감 등을 방지할 수가 있습니다.
이뿐만이 아닙니다. 작업의 효율성도 높일 수가 있습니다.
시카고 노스웨스턴 철도회사 사장이었던 롤랜드 L. 월리암스는 다음과 같이 말했습니다.
“여러 가지 서류를 책상 위에 어지럽게 쌓아 놓고 일하는 사람이
당장 필요하지 않은 물건을 정리하고 일한다면 정확하게 쉽게 작업을 할 수 있게 된다.
이것이야말로 작업의 효율성을 향상 시킬 수 있는 첫걸음이다.”
학생이 시험공부를 할 때도 공부하는 하나의 책만 펼쳐 놓아야지 다음공부를 하게 될
책을 쌓아 놓는다면 그것을 보는 자체가 스트레스가 될 수도 있습니다.
책상은 업무의 중심이 되는 곳으로 모든 업무처리가 시작되고 종결되는 곳인데,
책상에 서류가 뒤섞여 있다면 하고 있는 일 전체도 뒤죽박죽으로 이루어지고
있을 것입니다. 정리정돈을 안하는 것은 나쁜 습관입니다.
자신의 건강을 위해서라도 현재 진행하고 있는 서류만 놓고
나머지는 따로 보관하는 것이 좋습니다.
>>우리는 책상을 사용하는 것을 보고 그 사람을 평가하기도 합니다.
청소년을 위한 스피치 프레젠테이션(토론)기법
-데일카네기 청소년 커뮤니케이션 1318 말하기 과정(주말반)-
2011년 5월14일(토)~6월26(토) 7주 과정...**토요일 오후3시~6시
대상: 초등6학년반/중등반/고등반(남녀) **문의전화 : 042-488-3597,
홈페이지 : www.ctci.co.kr or 카네기.kr
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